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OA软件主要是进行企业基础信息化建设,管理企业内部审批流程、文档等信息,将企业从传统的办公模式中解放出来,告别手工操作。OA在逻辑上较为简单,易于操作,能较快推行。另外,OA投资风险较低,企业承担的风险较小。 项目管理系统对于项目型企业而言,用于管理企业的核心业务,能将业务的过程规范化,有利于企业业务运营管理水平的提高,帮助企业决策者实时了解业务经营情况。由于涉及到企业的核心业务,所有项目管理系统较OA而言在逻辑上更加严谨,需要根据企业的需求进行配置,才能符合企业的业务管理要求。所以,在操作上,项目管理系统需要进行一定的需求梳理与实现,以及必要的培训用户才能使用。而且,较长时间的时间和经历投入,也需要投入更多的成本,所以企业承担的风险也更大。 所以,推荐企业在选择管理软件时,可以先上OA功能,等到员工养成良好的信息化意识和操作习惯,再考虑推广项目管理软件,这样不仅实施效果好,而且还能在一定程度上为企业规避风险。 当然,如果能选择一体化管理系统,在实施上进行分期规划,不仅可能规避风险,更重要的是,能够实现数据的互联互通,避免多套系统带来的信息孤岛。